[摘要] 今天，我们来聊聊招标过程中最受关注的词——效率和公正。采购部门作为跨部门协同最多的部门，工作繁琐而复杂，从招标、发标、回标、清标再到开标，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力去仔细核对、询价、讨论等，最终客观公正的评定出中标单位。新型的招标方式，搭配国企老字号，会有哪些火花？1智能化管理供方资源库供方自主刷新资料及时获取房企评估动态中建东孚供应商库的所有供方，虽然至少会获得一次邀标的机会，但如果初次未中标，后续双方缺乏沟通，就很难再有合作机会。
今天，我们来聊聊招标过程中关注的词——
效率和公正。
采购部门作为跨部门协同的部门，工作繁琐而复杂，从招标、发标、回标、清标再到开标，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力去仔细核对、询价、讨论等，最终客观公正的评定出中标单位。
盘点整个过程，有3点是招标中最容易出现的问题：
√ 供方企业背景实力强大，但有可能是挂靠……
√ 投标过程中，经常会出现围标串标……
√ 清标环节细项多，难以快速进行报价比对……
作为中建八局旗下的骨干企业。2017年，中建东孚销售额416亿，其中深度合作的战采供应商100余家；2018年，中建东孚计划新开拓7个城市，招标金额预计超100亿。中建东孚合约采购负责人刘传涛表示，中建东孚的供应商库超过3000家，其中有2000家的供应商是没有与东孚进行深度合作的。
中建东孚颁发首届合作伙伴“同行奖“
2018年除了将园林景观、装饰装修也纳入战采范围，中建东孚还需要盘活和扩大供应商库。近期中建东孚计划启用明源采购门户，将线下招标搬到线上招标，过程全在线。新型的招标方式，搭配国企老字号，会有哪些火花？
智能化管理供方资源库
供方自主刷新资料
及时获取房企评估动态
中建东孚供应商库的所有供方，虽然至少会获得一次邀标的机会，但如果初次未中标，后续双方缺乏沟通，就很难再有合作机会。刘传涛认为，供需保持信息互通是供需赢得长期合作的关键。
中建东孚.陕西西安中建国熙台
1、供方来源透明，可以放心筛选
作为房企，最担心的莫过于供方资料挂靠、作假等，因此通过外部搜索网站寻源到的供应商，往往需要耗费大量时间去验证其可靠性，因此多半房企只能在自身资源库或是同行推荐中寻找供方，不敢随意启用新的供方。
而明源采购门户对所有注册的供应商来源做了标记，采购方无须进行二次审核，可以放心使用。中建东孚2018年业务新进7个城市，将通过采购门户和自身资源库进行双重供应商的筛选合作。
明源采购门户标记了供应商来源便于筛选
2、供方自主更新资料、房企即时获取
过去房企进行供应商资源库管理，最头疼的便是供方资料刷新困难。因此即便是你进入到房企的供方资源库，若长期没有进行资料更新，房企对供方的印象还停留在最初阶段，那么伴随业务范围的扩大，供方将很难获得房企的长期订单。
明源采购门户可以让供应商自行在线上更新企业资料，实时推送给开发商审核确认，并自动同步到开发商ERP系统，便于开发商管理供应商。
供方资料一旦有更新，后台会实时刷新
3、即时记录供方履约评估，供方及时优化
中建东孚可以对供方的投标情况、签约情况进行完整统计及评估等级，进行供方的优胜劣汰排序，而供方也能即时了解房企对自己的评估等级，即时做出履约优化，便于长期合作关系的建立。
针对资信、业绩、来源等方面对供应商的选择做有效筛选
招标过程合规留痕
智能化清标、在线开标
效率高，还能随时应对质疑
国内大部分开发商，招标全过程还处于线下阶段，耗时费力，而且过程难以留痕，出现问题也很难去复盘和取证。采购门户，可以实现招标全过程在线化，智能化清标、在线开标，不仅提高招标效率，还能全程留痕，有迹可查。
中建东孚.上海惠南民乐大居保障房项目
以中建东孚某项目邀请招标为例，采用线上招标模式，节省的采购效率达30%以上。下面，我们来体验一下中建东孚使用采购门户，如何玩转全流程高科技招标？
中建东孚.上海锦绣天地项目
1、线上编制采购方案，发送招标邀请
过去招标时，我们必须先将采购方案整理完毕，然后将文档发给上级审核。然后再通过邮件发给受邀单位，双方的沟通还只能通过电话、信息、邮件沟通。
使用采购门户，可以在线上自动编制采购方案，包括采购方式、合同签订方式、评标顺序及定标原则等，方案编制完毕后，选择要邀请的供应商、设定好接受邀请截止时间，即可发送招标邀请给指定供应商。
方案信息填写完毕点击确定即可提交招标方案
2、设定回标时间线上发标，确保招标进度
过去发送邀标给供方后，还需要通过邮件告知对方回标时间，而对方的回标进度采购人是不能实时了解的，因此遇到回标延迟，采购方又得重新邀请单位，延长招标周期。
采购门户线上发布招标邀请后，即可上传招标文件和采购入围单位给相关部门进行资格预审，节省时间。
勾选受邀供应商，即可发送招标邀请
资格预审评审完毕后，设置好相应的答疑和截止时间，即可自动发送给供应商进行回标报文件的准备，不需要采购人员再邮件电话和供方高频催促。
线上可设置答疑时间和回标时间
3、线上答疑，智能清标自动出结果
对于采购人而言，线下招标最需要及时互动是答疑环节，往往需要耗费大量精力去做双方的一来二往的答疑互动。而清标环节，更是耗费过半的时间在做价格比对分析上，还往往容易出错。
供应商库在线上进行回标
采购门户可以实现在线答疑，投标单位可以回传答疑文件，招标单位只需要即时下载，汇总整理完答疑回复，二次上传即可。此外，采购门户还可以实现进行智能化清标，设定清标细则，系统可以快速进行报价比对，做出差异化分析。
投标单位下载标书后系统会记录其下载时间
4、线上开标，不再需要线下开会
以往线下开标，往往需要招标负责部门同时聚集在一起才能开标。而跨部门协同本就是房企内部最难协调的事项之一。因此，往往因为各部门业务繁忙，凑不齐开会时间，而一再延长开标时间。
线上开标，不再需要跨部门聚在一起。刘传涛表示，既节省了时间，而且电子签章、加密处理等黑科技避免了资料外泄。采购门户设定开标人必须至少两人以上，各开标人会收到系统提示的开标码，方可开标。
开标人必须至少两名以上，才能开标
开标完成后，系统会显示个投标人回标时间、回标价格及投标文件，以供留痕查询，做到客观公正。
各开标人输入开标码，方能开标
点击可查看各轮历史回标记录。
百强房企都在用它招标
对于房企而言，如何高效的管理供应商资源，及时获取供应商动态；且招标过程公开透明，合规留痕，是提高采购效率，应对外界及房企各部门对招标过程的各类质疑，最迫切的需求。明源采购门户，正是基于供应商管理和线上招标两大业务需求而展开。
目前，中建东孚、融创、雅居乐、中南置地等纷纷上线明源采购门户！如此逆天而创新的招标方式。
你，还在等什么？
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