[摘要] 集体户口管理办法究竟是怎样的？根据国家和北京市有关户籍管理的法律和法规精神，结合实际情况，特制定本管理办法。
集体户口管理办法究竟是怎样的？根据国家和北京市有关户籍管理的法律和法规精神，结合实际情况，特制定本管理办法。
1.保卫处集体户口管理的主要任务是：办理本校集体户口登记手续，协助户口??记机关掌握本校集体户口变动情况，向本校人员进行遵守户口管理制度的宣传，办理户口登记机关交办的其它有关户口登记的工作。
2. 户口管理是一项政策性很强的工作，其管理人员应在公安机关的指导和帮助下，严格依法按规章制度办事，全心全意为师生员工服务。
第二章 入户与管理
一、 可入户人员及必备条件
凡聘用、调入我校工作的教职工和录取并需要办理集体户口的学生等，均应凭有效证件及时申报建立集体户口，并接受日常管理。
（一）新的本科生、研究生的有效证件为：通知书、户口迁移证。
（二）新来校的教职工，凭人事处证明和户口迁移证，外地聘用来校工作的还需市人事局、公安局批件。
（三）男女双方或女方在我校工作，属于集体户口的，在其新生婴儿出生一月内，凭医院出生证明、街道计划生育证明、户口申报表。
（四）复员、转业和退伍军人，凭县市兵役机关、团以上军事机关、公安机关发给的登记户口证件及本人复员、转业、退伍证明和人事处接收证明。
（五）从国外或港、澳、台等地区来的人员，凭护照或回乡证明和人事处接收证明，非北京地区出去后回国人员还需公安机关批件。
（六）被司法机关释放的人员，凭司法机关发给的证明及人事处接收证明。
（七）其它人员入户的，按有关规定执行。
二、户口迁移证（市内户口迁移证）必需符合以下要求：
（一）姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地等内容齐全，身份证号码必需齐全、准确、清楚；
（二）籍贯、出生地应写明省（市）、县（市）；
（??）未办身份证的应由当地公安机关注明“未办”；
（四）内容如有涂改应加盖当地公安机关户籍公章；
（五）所持迁移证必须有当地公安机关户籍公章。
第六条 入户程序：
（一）新生到校后，先到所在院、系室报到，然后携带录取通知书按规定时间和地点，到保卫处交户口迁移证，办理有关入户事项。
（二）其它人员持规定证件直接到保卫处办理入户手续。
第七条 迁移证丢失者，需本人向原迁出地公安机关补开户籍证明后，方可办理入户手续。
第八条 根据国家有关户籍管理的规定，凡毕业生就业和调离我校的人员，应同时迁出其户口。
第三章 借用集体户口卡片规定
第九条 为方便集体户的师生使用户口证明，凡属下述情况可以办理借用本人户口卡片：
（一）办理出国、出境手续，办理公证、结婚登记需要出示户口证明的；
（二）应届毕业生外出择业需户口证明的（因做户口迁移准备工作，借户口时间截止到毕业当年五月底）；
第十条 使用集体户口卡片的手续和时限：
（一）学生出国、出境需经教务处批准处长签字；办理公证、结婚等持本人书面申请，经院系有关领导审核同意并加盖公章，交保卫处备案。教工持人事处书面借条。
（二）借用户口卡需交押金 200 元。
（三）使用时间一周，超过期限按照户籍管理的有关规定进行处理。
第十一条 户口证件具有证明公民身份的法律效力，借用人必须做到：
1. 保持卡片清洁、完整；
2. 不得擅自涂改或增减内容，如有错漏，可申报更正；
3. 妥善保管，不得遗失；
4. 借用户口卡一旦遗失后果自负。
第十二条 遇有特殊情况，经领导批准后可以办理。
第四章 户口注销
第十三条 有下列情况之一者，应当注销户口：
（一）凡拟出国一年以上者，均应注销户口；
（二）参军入伍前应持入伍通知书办理注销手续；
（三）被判刑：按司法通知办理；
（四）死亡：按死亡证明办理；
（五）出境定居：凭出国、出境定居证明办理；
（六）下落不明超过一年的，由家属申请办理；
（七）其他需要注销户口的，按有关规定执行。
第五章 毕业生就业及退学
第十四条 离校时，户口手续办理办法：
（一）毕业生凭签发的报到证和离校证明，按指定时间、地点领取户口迁移证。
（二）退学人员凭管理部门开具的离校证明，到保卫处领取户口迁移证。
第十五条 户管人员应严格按照的毕业就业方案，办理户口迁移手续。
（一）到外地就业的毕业生，其户口迁往报到单位；
（二）在北京就业的原外地学生，其户口迁往报到单位；
（三）在北京就业的北京学生，其户口可迁往工作单位或家庭所在地；
（四）退学人员的户口一律迁往原籍。
第六章 在校学生办理、补办身份证办法
第十六条 新生在原籍已经办理身份证者，入校后可继续使用。
第十七条 新生在原籍未办理身份证和身份证有问题需要重新办理者 , 待公安机关户籍部门将手续全部办齐后，可以申请办理。
第十八条 补办身份证须知
一、身份证丟失二周后可以补办。
二、交本人书面申请一份（ 200 字左右，院、系审核属实后签字、盖章），由保卫处开具证明后到甘家口派出所办理。
三、约一个半月时间可以办好。如急需身份证办理相关事宜可同时办理临时身份证。
四、申请办理临时身份证须先办理证第二代身份证方可办理临时身份证。持取身份证凭条到海淀分局（八里庄空军总医院中关村(社区网论坛商铺)高科技园区服务大楼三层）办理临时身份证。
五、收费标准：
办理身份证（ 20 元）、临时身份证（ 10 元）、补办第二代身份证（ 40 元），一律按国家规定收费。
第十九条 应届毕业生身份证丢失，补办时间截止到毕业当年的三月底，四月份以后只能办理临时身份证。
第二十条 身份证要妥善保管，防止丢失被他人利用。
第七章 毕业生将户口暂存两年的有关规定
第二十一条 毕业生户口在校暂存期间，要严格遵守协议书中有关户口方面的规定，不得提出与协议书规定内容无关的服务。
第二十二条 毕业生的工作单位落实后，须及时到保卫处办理户口迁移手续。
（一）办理户口迁移手续时，须本人持就业报到证提前一周向保卫处户籍室提出申请，并且提供详细的户口迁移地址，不得随意更改。
（二）户口迁移手续不得代办、代领，如有特殊情况须本人交书面委托书一份，并注明由此产生一切后果由本人自负。
第二十二条 对违反协议书或户口不迁出者，严格按照协议书有关规定办理。
第八章 责任及处理
第二十三条 下列行为属于违法违规行为：
（一）不按规定申报户口的、户口迁移证丢失的；
（二）假报户口的；
（三）伪造、涂改、转让、出卖户口证件的；
（四）冒名顶替他人户口的；
（五）开具假证明的；
（六）借用户口丢失或超过期限不归还的；
第二十四条 违法、违规行为承担相应责任：
（一）情节轻微者，给予批评；
（二）情节严重的，给予纪律处分，及相应的经济处罚；
（三）情节恶劣，构成违法行为的，移交公安机关处理。
第九章 附 则
第二十五条 本管理办法由保卫处负责解释。
第二十六条 本管理办法自公布之日起执行。
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